KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w Krakowie przy ul. Warszawskiej 24, 31-155 Kraków, reprezentowana przez Rektora Politechniki Krakowskiej.
Z administratorem można się kontaktować:
- telefonicznie, pod numerem: 12 628 20 45
- mailowo, pod adresem: enterprise@pk.edu.pl
- listownie oraz osobiście w siedzibie administratora.
KONTAKT W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem:
- adresu e-mail IOD: iodo@pk.edu.pl,
- telefonicznie, pod numerem: 510 894 675,
- korespondencyjnie na adres siedziby administratora,
- osobiście w siedzibie administratora – w tym przypadku zachęcamy do wcześniejszego kontaktu mailowego celem umówienia dogodnego terminu spotkania.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych |
Realizacja Projektu „Enterprise Europe Network South Poland”, finansowanego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z European Innovation Council and SMEs Executive Agency (EISMEA), nr 101213725 — EEN-SP2 — SMP-COSME-2024-EEN, oraz umowy zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości nr EEN/SP-SCIITT/03/2022 w tym realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i audytowych wynikających z powyższych umów | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej administratorowi) w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 z późń. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz wewnętrznych aktów wykonawczych obowiązujących na Politechnice Krakowskiej |
Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) |
Dochodzenie lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym) |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to w szczególności:
- przez okres realizacji projektu oraz przez okres przechowywania dokumentacji projektowej wymagany przez instytucje finansujące i przepisy prawa
- dla celów archiwalnych – przez okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywanie Państwa danych;
- okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – gdy będzie to miało zastosowanie.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych są European Innovation Council and SMEs Executive Agency (EISMEA) oraz Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości oraz podmioty świadczące na podstawie zawartej z administratorem danych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługi takie jak obsługa teleinformatyczna (dostarczanie lub utrzymywanie systemów informatycznych); usługi prawne; doradcze; księgowe; pocztowe i kurierskie, oraz podmioty i organy uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu;
- jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami mogą Państwo również skorzystać z prawa wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – przed realizacją tego prawa sugerujemy jednak kontakt z naszym IOD w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w szkoleniu. Dane nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki może pozyskiwać dane osobowe uczestników od podmiotu prowadzącego rejestrację na szkolenie w ramach projektu. Zakres przekazanych danych obejmuje dane niezbędne do organizacji szkolenia oraz realizacji obowiązków związanych z projektem „Enterprise Europe Network South Poland.
