Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rejestracją na szkolenie

Przetwarzanie udostępnionych przez Państwa danych jest niezbędne w celu umożliwienia Państwu uczestnictwa w szkoleniu. Podanie danych jest dobrowolne i jednocześnie konieczne w celu umożliwienia uczestnictwa w szkoleniu.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w Krakowie przy ul. Warszawskiej 24, 31-155 Kraków.

Kontakt z inspektorem ochrony danych w Politechnice Krakowskiej jest możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@pk.edu.pl i tel. 12 628 22 37.

Centrum Transferu Technologii PK (CTT PK) jest jednostką organizacyjną Politechniki Krakowskiej i działa w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.  Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce  (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm.).

Kategorie Danych

Kategorie Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane niezbędne do realizacji celu przetwarzania. W przypadku szkoleń organizowanych w ramach projektu Enterprise Europe Network South Poland mogą być przetwarzane dodatkowo dane przedsiębiorstwa, które mogą stanowić dane osobowe, takie jak NIP i firma.

Cel przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach: umożliwienia uczestnictwa w szkoleniu, komunikowania się z uczestnikami w sprawach związanych z organizacją szkolenia, przesłania materiałów, dokumentacji szkolenia, w tym sporządzenia listy uczestników, celach związanych ze sprawozdawczością do instytucji finansujących wydarzenie oraz celach archiwizacyjnych.

Podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane nam przez Panią/Pana podczas rejestracji i są przetwarzane w oparciu o:

• w celu umożliwienia uczestnictwa w szkoleniu – art. 6 ust. 2 lit a na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), tj. w oparciu o zgodę wyrażoną podczas rejestracji.
• w zakresie niezbędnym wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w oparciu o art. 6 ust. 2 lit c RODO dotyczących archiwizacji i sprawozdawczości, w szczególności wynikających z następujących aktów prawnych:
  • ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.  Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce  (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668);
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591);
  • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
  • w zakresie szkoleń organizowanych przez Horyzontalny Punkt Kontaktowy Polska Południowo-Wschodnia: ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz Umowy o dofinansowanie Działalności Horyzontalnych Punktów Kontaktowych zawartej z NCBiR, Nr Umowy: 1/HPK/2022;
  • w zakresie szkoleń organizowanych przez Enterprise Europe Network South Poland: Decyzji wykonawczej Komisji z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia Agencji Wykonawczej ds. Małych i Średnich Przedsiębiorstw oraz uchylenia decyzji 2004/20/WE i 2007/372/WE (2013/771/UE) oraz Umowy Grantowej 101052736 zawartej z EISMEA.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi realizacji usługi szkolenia oraz jej rozliczenia, a w przypadku szkoleń finansowanych z publicznych źródeł zewnętrznych – także przez okres wymagany przepisami prawa regulującymi dysponowanie tymi środkami.

Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane organom administracji publicznej, publicznym, instytucjom finansującym działalność Administratora, organom lub instytucjom Unii Europejskiej oraz profesjonalnym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora specjalistyczne usługi wymagające dostępu do danych.

Dane osobowe przetwarzane w ramach projektu Enterprise Europe Network South Poland mogą być udostępniane Partnerom projektu. Lista partnerów projektu dostępna jest na stronie www.een.pk.edu.pl

Uprawnienia

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z przysługującymi Panu/Pani prawami:

1. prawo cofnięcia zgody na przetwarzania danych osobowych, prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (z zastrzeżeniem skuteczności sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze);
   W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z:
   • Sekretariatem CTT PK za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@transfer.edu.pk;
   • w przypadku szkoleń organizowanych przez Horyzontalny Punkt Kontaktowy Polska Południowo-Wschodnia mogą Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: hpk@transfer.pk.edu.pl
2. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Przy przetwarzaniu Danych osobowych nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych (rozumianych jako państwa lub podmioty spoza EOG).